viernes, 31 de octubre de 2014

ACTA DE LA REUNIÓN DEL 29 DE OCTUBRE 2014

ACTA DE REUNIÓN: LA LAGUNA SOLIDARIA
FECHA: MIÉRCOLES 29 DE OCTUBRE DE 2014

ASISTENTES:
CENTRO FAMILIA; AMATE; ADT (Diabetes Tfe); CRUZ ROJA; DOWN TENERIFE; FED. LOS MENCEYES; HNAS HOSPITALARIAS-ACAMAN; AFITEN, MUSICOS EN LA CALLE, ATEM; PATIO DE LAS CULTURAS; AHETE (Hemofilia Tfe); AFATE; ATELSAM; FUND. SONSOLES SORIANO; ABBIA (Asoc. Bienestar); ICAS; PROYECTO ICI.


ORDEN DEL DÍA:
1.      Valoración del concierto solidario celebrado el pasado 19 de septiembre en la Plaza del Cristo.
2.      Presencia de  La Laguna Solidaria en la noche en Blanco en la Plaza del Adelantado
3.      Estructura y Organización de LLS con la posible  Creación de los grupos o comisiones  de trabajo planteados en la anterior reunión.
4.      Elaboración del Calendario de la formación acordada a poner en marcha
5.      Preguntas y sugerencias.
HORA DE INICIO: 12.05 HORAS.
DESARROLLO:
1. Concierto solidario. Son varias las sensaciones que se transmiten: difusión débil, escasa participación, confusión al suspenderse el día anterior los actos, necesidad de involucrar más al Ayuntamiento en la difusión, muy positiva la implicación de los artistas.
 Por otro lado, se comenta que se vendieron 20 camisetas, más un donativo de 5 €, con lo que la recaudación asciende a 105 € (queda pendiente el dinero de las huchas que se mantendrán cerradas para próximos eventos) Con las camisetas que sobran, se plantea seguir vendiéndolas en futuros eventos y  la posibilidad de que cada entidad pueda vender camisetas si se quiere en su centro, pero no se concreta nada a este respecto.
En relación a la recaudación de Cruz Roja en ese evento, la representante comenta que sólo llegó para 3-4 familias lo que se obtuvo y ya estaba repartido, así como el material escolar que se sumó a la campaña que ellos desarrollan con Disa.
Por último, los representantes de los músicos (Frank y Yayi)  nos comunican que ellos se harán cargo de la factura de cartelería pendiente por este evento (aprox. 34 €). Además, se valora realizar el próximo Concierto solidario en horario de mediodía, para así llegar más a las familias, incluyendo actividades infantiles (Frank ofrece la posibilidad de un mago). En breve se pasará el video que se grabó para ponerlo  en las redes.

2. Presencia de  La Laguna Solidaria en la noche en Blanco en la Plaza del Adelantado. Será el 29 de noviembre de 8:30 a 0:00. Se hace un breve recordatorio de lo que fue el año pasado y se añade que se intentarán hacer mejoras en cuanto al espacio y colocación. Se mantiene la dinámica del año pasado de dar información tanto de La Laguna Solidaria como de cada una de las entidades, pudiendo realizar aquellas que quieran algún tipo de actividad dinámica (tendrán que avisar en la siguiente reunión). Aquella entidad que quieran llevar productos para vender, nunca podrán poner precio, sino donativo. Así mismo sucederá con las camisetas de La Laguna Solidaria que venderemos allí, el dinero que se vaya recaudando lo irá retirando Miguel para que no haya robos.
La representante de ATELSAM elaborará la plantilla para los turnos, en la que podremos apuntarnos bien en el mismo Centro Anchieta o llamando al teléfono 922267298, a partir de la semana que viene. Será turnos de dos horas, cubriendo 4 personas en los stands. Aquellas entidades que no puedan estar desde el principio, llevarán el material que quieran en las mesas al Centro Anchieta para que los que si van desde lo lleven.
Se acuerda poner un contenedor de recogida de tapas a sugerencia de ACAMAN que será la que coordine dicha actividad. Además, se nombra el tema de poner alguna caja por parte de Cruz Roja para recogida de comida y/o juguetes, pero no se decide aunque es un buena iniciativa.
Por último, se acuerda consultar qué sonido habrá en la plaza para que puedan actuar Yayi y Frank o algunos otros artistas  durante algunos momentos, con posibilidad de colocar una tarima.
3. Grupos y comisiones. Para empezar a trabajar de otra forma, tal y como se decidió con anterioridad, las entidades podrán apuntarse  por eventos y grupos de trabajo, debiendo estar en un evento (Día Municipal de la Solidaridad y el Voluntariado, Carrera Solidaria, Concierto Solidario de las fiestas del Cristo o Noche e Blanco) y en un grupo de trabajo (formación, campaña de sensibilización, bolsa de  voluntariado o Plan Municipal de Voluntariado). Nos apuntaremos en la planilla elaborada por la representante de ÁMATE, que nos hará llegar Miguel.
A raíz de recordar los eventos en los que apuntarse surge la duda de si hacer recogida de juguetes en diciembre, ya que se había acordado sólo hacer un evento por trimestre. Yayi propone hacer algo musical con los niños de las entidades, pero algunas de las entidades no los ven para sus colectivos, se acuerda valorarlo en la próxima reunión.
4. Calendario de formación. Se recuerda que las formaciones que se habían acordado anteriormente: dinámicas de grupo y gestión económica y captación de fondos. Se decide que sea el grupo que escoja esa comisión el que ponga el calendario.
5. Preguntas y sugerencias. Se hacen varias invitaciones a la participación:
                7 noviembre Seminario en la Universidad sobre  Voluntariado Cultural  organizado por la comisión intersectorial de voluntariado, la oficina de información y asesoramiento de voluntariado del gobierno de canarias, las direcciones generales de culura y patrimonio y la ULL. (interesados avisar a Miguel).
                22 de noviembre: Encuentro Municipal de Asociaciones y Colectivos para trabajar el Reglamento de Participación Ciudadana. Nos mandará Miguel el  borrador del documento que una comisión lleva elaborando desde hace mas de dos años,  para los que quieran hacer sugerencias y acudir. Se valora que es importante estar informados y particiar de estas iniciativas que potencian el asociacionismo y la corresponsabilidad social.
                Se informa sobre la nueva aplicación de Tenerife Solidario para móviles y se Recomienda descargarla.
Recordatorio: incluir link con logo a La laguna Solidaria en las webs de las entidades.
Recordatorio de que algunas entidades no están dadas de alta como entidades de voluntariado en el registro de la OIAV del Gobierno de Canarias. Importante  Conocer, además y utilizar mas el mapa de recursos de la OIAV y darse de alta en el mismo.
11-12 noviembre Encuentro de Participación Ciudadana, organizado por la FGULL, la compañera pasará la información a Miguel y nos la hará llegar.
ACUERDOS
·         Apuntarse en la planilla para los turnos de la noche en blanco hasta el día 19 de noviembre.
·         Apuntarse en la lista de grupos y comisiones hasta el día 19 de noviembre.
·         Valorar en la siguiente reunión el evento propuesto por Yayi de recogida de juguetes y alimentos navideños con actuaciones musicales.

PRÓXIMA REUNIÓN: Miércoles 19 de noviembre a las 12.00 horas en el IES José de Anchieta.

La reunión finaliza a las 14:00 horas.