jueves, 21 de noviembre de 2013

ACUERDOS DE LA REUNIÓN DEL 18 DE NOVIEMBRE DEL 2013

La Laguna Solidaria Acta reunión 18.11.13 HORA INICIO: 18:00h LUGAR: I.E.S. José Anchieta. ASISTENTES: Banco de Alimentos, Colectivos Juveniles, Cruz Roja, Fund. Tutelar Sonsoles Soriano, ATEM, TREVINA, AMPA La Salle, Cáritas Diocesana, Hnos de la Cruz Blanca, Cruz Roja, Asoc. Down Tenerife, Asoc. De Hemofilia, AMATE, Fed. Los Menceyes, AFATE, Fund. Proyecto Don Bosco, ATELSAM, AFITEN, ACAMAN, ASINLADI, APANATE. ICAS, FAV AGUERE; AMPA Salesianos La Cuesta; ABIA, APANATE; Hnos de Belén; AFATE; Servicios Sociales Ayto La Laguna. DESARROLLO: -Se comienza corrigiendo los correos electrónicos de las diferentes representantes de las asociaciones. -Se presenta el programa de la Noche en Blanco. -La Asoc. Down ha conseguido que la empresa Letreros Fariña done el cartel (rollup) para colocar en los stands en la noche en blanco, se acuerda colocar muchos logos para las fotografias de LLS -Todas las asociaciones que han decidido participar en la proyección del power point para esa noche, recordar que deben colocar como máximo tres diapositivas. -El espacio será en la plaza del Adelantado frente al Hotel Nivaria. Según informa Nieves, representante de la Concejalía de Servicios Sociales, dicho espacio sólo será ocupado por las asociaciones del tipo ONG dedicadas a la discapacidad o que pertenezcan a plataforma de La Laguna Solidaria. -La Federación Los Menceyes solicita un stand para la emisora cerca del rincón solidario. Serían necesarias las condiciones técnicas (de luz y sonido) pues están interesados en emitir con su radio (Radio Geneto). Nieves la representante del Ayuntamiento de La Laguna, comenta la imposibilidad de instalar stand para esta emisora, puesto que, habría que dar permiso a otras, siendo esto inviable. Finalmente, se acuerda que dicha Federación se incorporará en el proceso de La Laguna Solidaria, contando con un espacio suficiente para emitir el programa de radio. -Se citan a las 08:00h esa mañana del sábado día 30 para ir a montar los stands. A partir de las 10:00h se cierran las calles. Asoc. Down se ofrece voluntario para subir los folletos de aquellas asociaciones que no puedan estar temprano en la plaza del adelantado, por lo que habría que dejarlos con antelación en su sede. -Falta determinar si el viernes estarán las carpas, se consultará, pues posiblemente se coloquen el sábado. Debido a que si se colocan desde el viernes necesitan pagar seguridad. -Se concreta que se enviará un correo electrónico para establecer el horario y que calles estarán abiertas para que lleve cada asociación el mobiliario y los folletos. -La recogida del mobiliario al final del acto se encarga la laguna solidaria. -Se ajustaran los horarios para ocupar los stands. - La asociación que confirma su participación en esta reunión: -16:00-20:00 ATELSAM (posibilidad de prestar mesa) -Durante esta semana se concretarán los tiempos que estará cada asociación en los stands. Se concreta que cada asociación señale los tiempos y horario y enviar por correo electrónico a Miguel que se encargará de reenviar un cronograma con los horarios de cada asociación. -Las sillas y dos mesas las dan Cruz Roja, una mesa AHETE y otra mesa la coloca Miguel desde el ICAS -Estarán dos o tres personas de la laguna solidaria haciéndose responsables de aquellas asociaciones que no permanecerán todo el día en los stands. -Se establece que no podrá ser el día 4 la celebración del día de la solidaridad. Debido a que por una nueva Ley sobre espectáculos que exigen seguir unas nuevas normativas como por ejemplo: - Certificar las carpas. - Presentar una memoria o una propuesta con un mes de antelación. - Difícil ayuda económica. -Otras posibles fechas para ese evento el día 17 a 24 enero -Se acuerda que el día más adecuado es el día viernes 24 de enero, po que hay que enviar la propuesta al Gobierno de Canarias y Cabildo y hay que tener tiempo suficiente para ello en la elaboración de todo lo que se exige en la realización de este tipo de eventos. -Se pretendía organizar una campaña el día 4 denominada “Juguetes solidarios” pero debido a que el encuentro no puede celebrarse ese día pues se traslada al día 24 de Enero, esta iniciativa de recogida de juguetes solidarios se trasladará para el día 15 de diciembre en la plaza del Cristo aprovechando que IMPARCI está organizando un actividad parecida ese dia la pospuesta fue apoyarloa desde las La Laguna Solidaria sumándonos al evento. Concretar todo esto con IMPARCI. -En caso de conocer alguna familia que este en una situación económica complicada, nos podremos poner en contacto con Nieves (Servicios Sociales) pues tiene un listado de familiares que necesitan recibir estos regalos. A fin de podernos coordinar para que Servicios Sociales y asociaciones no den regalos a las mismas familias. -Saber y tener claro para el día 24 de Enero los espacios y gastos económicos donde se realizarán actividades en los calles del tipo (carrera solidaria, Gimkana...) En principio, estaremos de 10:00 a 20:00h., aunque en la anterior reunión se había acordado de 10 a 22 horas. Todo depende de la programnacion que cese cieere en la siguiente reunión. -El jueves o viernes anterior a la Noche en blanco se enviará un correo con los horarios y ubicación de cada asociación. -Se informa que se celebrará el IX Congreso Nacional CERMI que se desarrollará en Tenerife los días 24, 25 y 26 de noviembre. El día 26 estarán en La Laguna. Se propondrán acuerdos con los empresarios para involucrar al comercio y locales para la accesibilidad para personas con discapacidad. Hacer esto extensible a proyectos futuros. -Se puede ir mirando alguna actividad de teatralización para el día 24 de enero (valorando el coste económico). -Se propone el día 4 de Diciembre asistir a una jornada de convivencia de las diferentes asociaciones que formamos parte de La Laguna Solidaria y las que se encuentran en el edificio del antiguo IES Anchieta a partir de las 18:00h, se acuerda que lleven algo para merendar y compartir un momento de ocio -Se establece un número de pegatinas para ofrecer el día de la Noche en Blanco, se darán diferentes cantidades, se irá informando (alrededor de 10.000 pegatinas) y se valorará el presupuesto, en el caso de los folletos se harán menos. -La próxima reunión miércoles 11 de diciembre que todas las asociaciones lleven propuestas para el programa de actividades y presupuestos para el día 24 de Enero. -Miguel y Nieves se encargará de los temas burocráticos ( cumplimentación de documentos y proyectos) para la celebración del día 24 de Enero. HORA FINALIZACIÓN: 20:00h

martes, 12 de noviembre de 2013

Convocatoria 7ª Reunión: Lunes 18 de Noviembre a las 18 hras

Orden del día.
Cerrar responsabilidades de la noche en blanco. y distribucion definitiva de  horarios y entidades presentes.
Explición del lugar de ubicación en la Plaza del Adelantado.
Proyección del Power point de todas las entidades  que forman parte de LLS
Información de las activiades del dia 4 de Diciembre: : problemas con las fechas y la nueva normativa: Toma de decisiones al respecto.
Sugerencias y propuestas.







lunes, 11 de noviembre de 2013

ACTA 6ª REUNIÓN. 6 DE NOVIEMBRE 2013

ACTA REUNIÓN DEL DÍA 06 DE NOVIEMBRE 2013
Elaborando el Plan Municipal de Voluntariado de La Laguna

ORDEN DEL DÍA

1.      Presentación Logo La Laguna Solidaria.
2.      Informaciones varias sobre actividades de la Noche en Blanco 30 de noviembre: lugar, carpas disponibles, pegatina, folleto, horarios, presentación…
3.      Concretar la campaña solidaria a realizar conjuntamente del día 4 de Diciembre.
4.      Sugerencias y propuestas.

ASISTENTES:

Cáritas Diocesana.
Hermanas Hospitalarias  ACAMÁN
Fundación Proyecto Don Bosco FPDB
Fundación  Sonsole Soriano
DIAV
APANATE
ASINLADI
ATELSAM
ADT
TREVINA
FAV AGUERE
AFITEN
DOW TENERIFE
ATEM
AHETE
ABIA
ÁMATE
AFATE
ICAS

DESARROLLO:
1.                 Se presenta impreso el Logo que identificara a La Laguna Solidaria, se hara una pequeña modificación en el logo específicamente en el slogan a “Construyendo Juntos el Plan Municipal de Voluntariado”  luego se reproducirá en formato pegatinas y díptico, la reproducción se hará con la colaboración de la Asociación Dow Tenerife.
2.                 Noche en Blanco:
a.    Se contará con 4 stands para exponer información de todas las asociaciones y colectivos  que quieran divulgar o dar a conocer sus acciones
b.    Se informa que los stands estarán ubicados en la Plaza del Adelantado. Se llamará esa noche al espacio Plaza de la Solidaridad dentro del programa de la Noche en Blanco.
c.    Se acuerda la recogida de material divulgativo de las entidades y colectivos que no pueden asistir a la actividad, dejar su material en la sede de Dow Tenerife ubicado en Centro de Entidades Sociales, antiguo IES Padre Ancheta, en la tercera planta, persona de referencia Marcela Ibarra 922 261 128
d.    Se revisó la presentación en Power Point realizada por parte de ATELSAM con información de las entidades y colectivos que así lo deseen y se harán tres impresos de este material para divulgación en los stands, no se repartirá a los asistentes, sólo se utilizará para conocer sobre las entidades y para dar información a los asistentes que la soliciten. 
e.    Se decoraran los stands con los Roll Up, Photocoll, Display  y/o Banner que las entidades y colectivos puedan llevar, las entidades que cofirmar son:
1.    Oficina de Información y Atención al Voluntariado.
2.    AHETE
3.    Fundación Sonsole Soriano
4.    Fundación Proyecto Don Bosco FPDB
5.    ATEM
f.       Las entidades y colectivos que confirman su participación y horario  en los stands de La Laguna Solidaria:
ENTIDAD Y/O COLECTIVO
HORARIO
AFETE
10:00 - 12:30
ASINLADI
10:00 - 13:00
AHETE
09:00 - 14:00
FUNDACIÓN PROYECTO DON BOSCO FPDB
10:00 - 14:00
OFICINA DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL VOLUNTARIADO
09:00 - 00:00 Todo el horario
SONSOLE
14:00 - 17:00
ABIA
12:00 - 14:00
TREVINA
19:00 - 22:00 Horario de tarde
ÁMATE
16:00 - 18:00
ICAS
09:00 - 00:00 Todo el horario

g.    Entidades y colectivos que confirman su participación a falta por confirmar horario:
ENTIDAD Y/O COLECTIVO
HORARIO
FAV AGUERE
POR CONFIRMAR
ACAMÁN
POR CONFIRMAR
CÁRITAS DIOCESANA
POR CONFIRMAR
ATEM
POR CONFIRMAR

ENTIDAD Y/O COLECTIVO
ADT
APANATE
h.     Entidades y colectivos que dejaran material divulgativo en Dow Tenerife




3.                 Actividad día 4 de Diciembre
a.    Camisetas: se plantea la posibilidad de contar con camisetas con el logo de La Laguna Solidaria en el anverso, se acuerdan que pueden ser de color lila y blancas.
b.    Horario: se planta de 10:00 a 22:00
c.    Espacios: aún por concretar.
d.    Díptico y pegatinas: hacer uso de los que sobren de la noche en blanco y reproducir más cantidad con la colaboración de Dow Tenerife.
e.    Valorar entidades y colectivos a los que se destinarán los juguete que se recojan de la recogida de juguetes bajo el nombre de “JUGUETE SOLIDARIO”
f.       Enviar invitación para implicar a los centros educativos y universidad para que nos visiten, realizando actividades específicas para ellos y recogiendo los juguetes de la campaña.
g.    Contactar con el CEP y con juventud y educación del Ayuntamiento.
h.     Invitar para implicar a las asociaciones de empresarios, comercios, bares y restaurantes del municipio durante ese día.
ACUERDOS:
a.    Recogida de material divulgativo entidades y colectivos no presentes en la noche en blanco.
b.    Solicitar Presupuesto para la elaboración de Roll Up o Display con el logo de La Laguna Solidaria.
c.    Cáritas Diocesana incluirá en su material de difusión de la noche en blanco; suvenires para la venta a través de la promoción y acción de Comercio Justo haciendo énfasis en que es una herramienta de reflexión, sensibilización  y acción para el cambio de las estructuras económicas injustas y a favor de la dignidad de las personas.
d.    Próxima reunión lunes 18 noviembre 2013 a las 18:00horas
e.    Para la próxima reunión las entidades y colectivos traerán sus propuestas de actividades para valorar si es viable llevar a cabo el día 04 de diciembre.
f.       Se estudiarán las propuestas de gasto.
g.    Valorar la posibilidad de plantear proyectos en conjunto.

APORTACIONES:
a.              Se conversará con el área de Seguridad y Movilidad para solicitar un espacio de carga y descarga para el día 30 de noviembre actividad Noche en Blanco.

b.              ABIA plantea para el día 03 de diciembre una “JORNADA DE PUERTAS ABIERTAS” para dar a conocer al público cercano las actividades, trabajo y acciones que realizan las entidades y colectivos que se encuentran en el Centro Municipal de Entidades Sociales José de Anchieta.

jueves, 7 de noviembre de 2013

PROGRAMACION DIA MUNDIAL DE LA DIABETES organizada por ADT (asoc. diabetes de tfe)

http://issuu.com/as_diabetes_tenerife/docs/programa_dmd2013_adt http://issuu.com/as_diabetes_tenerife/docs/programa_dmd2013_adt

lunes, 4 de noviembre de 2013

Nos vemos el Miércoles 6 de Noviembre a las 18,30 horas.

ACTA 5ª REUNIÓN

ACTA DE LA REUNIÓN DEL 23 DE OCTUBRE 2013
Elaborando el Plan Municipal de Voluntariado de La Laguna
ORDEN DEL DÍA
1. Informaciones varias sobre las actividades en red y la información en red.
2. Actividades Del la noche en blanco: lugar, carpas disponibles, pegatina,
folleto….
3. Slogan para la actividad en la calle del día 4 de Diciembre
4. Concretar la campaña solidaria a realizar conjuntamente
5. Destino a dar a esa campaña
6. Sugerencias y propuestas.
1.- Potenciar el blog que se ha creado:
http://lalagunasolidaria.blogspot.com.es/ donde
están apareciendo las diferentes asociaciones y colectivos que se van vinculando a esta
iniciativa.
Hacer lo mismo cada asociacion poniendo un link con el blog de
http://lalagunasolidaria.blogspot.com.es/ colocando su imagen o
logotipo.
Realizar un grupo en el WatSapp con los teléfonos de los que quieran estar en el grupo
creado al efecto.
Crear un correo común donde todos recibamos lo de todos cuando se dirijan al grupo
que es
lalagunasolidaria@gmail.com
2.- Vamos a estar en la Plaza del Adelantado. Se llamará esa noche Plaza de la
Solidaridad. Hay que coordinarse con las asociaciones que han pedido estar allí.
La Laguna Solidaria contará con 4 Stand para poder colocar información de todas
aquellas asociaciones y colectivos que quieran divulgar sus acciones o darse a conocer.
Repartiremos una pegatina y se presenta un borrador de la misma. Se sugieren algunas
modificaciones como es el tipo de letra pero se acepta la propuesta. Si se quiere ver
como quedó la pegatina definida va aquí adjunta.
La decoración de los stand corren a cuenta de nosotros. Se quedó en hacer un cuadrante
para ir poniendo los horarios de cada asociacion y del voluntariado que podemos contar
durante ese dia-noche.
Se quedó en hacer una especie de Guía para disponerla ese día con los fines de cada una
de las asociaciones presentes o que forman parte del proceso de LLS. Además puede
servirnos para conocernos mejor.
Hay que elaborar un panel con la información que se va a colocar
Hay que tener un cañón y un ordenador para ese día ( la Fav Aguere lo ofrece)
Realizar un powe poit donde cada asociacion se puede dar a conocer con diversas
imágenes (máximo3-4 diapositas por asociacion) se compromete a empezar su
elaboración la representante de ATELSAM y su correo es.
voluntariadoatelsam@homail.com
3.- El solagn que se decidió, después de realizar una lluvia de ideas con diversas
propuestas, para la actividad del día 4 de Diciembre es:
“JUNTOS CONSTRUYENDO. PARTICIPA Y TRANSFORMA”
Se quedo pendiente si añadir a este slogan como punto y aparte “VOLUNTARÍZATE”
Se quedó en realizar una recogida de juguetes bajo el nombre de “JUGUETE
SOLIDARIO” , durante todo ese día 4.
Se concretó en implicar a los centros educativos y universidad para que nos visiten,
realizando actividades específicas para ellos y recogiendo los juguetes de la campaña.
Hablar con el CEP y con juventud y educación del Ayuntamiento.
Se quedo en realizar una campaña solidaria conjunta con alcancías que nos da la FAV
AGUERE, para recaudar fondos para un proyecto común aún por decidir.
Implicar a las asociaciones de empresarios, comercios, bares y restaurantes del
municipio durante ese día.
Se estuvo debatiendo otra idea y que al final quedamos en Trabajar de forma conjunta
para el futuro y que es el tema del desayuno solidario para personas con dificultades
económicas , desahuciados y sin techo, entre otros