ACTA DE REUNIÓN: LA LAGUNA SOLIDARIA.
FECHA: Miércoles 16 de julio de
2014.
ORDEN DEL DÍA
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Hacer grupos de trabajo por ámbitos de
actuación de las diferentes entidades, para que se coordinen las asociaciones que
comparten la misma área: salud, cultura, medio ambiente, discapacidad,
educación, comunitario, mayores, jóvenes, etc.
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Trabajar sobre la realización del día
municipal de la solidaridad y el voluntariado a organizar el próximo 19 de
septiembre dentro de las Fiestas del Cristo.
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Informaciones varias
ASISTENTES
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CENTRO DE ATENCIÓN A LA FAMILIA,
ASOCIACIÓN VIVE, FUNDACIÓN TUTELAR SONSOLES SORIANO, CLUB LIONS UNIVERSITARIO
LA LAGUNA, AFITEN, ABIA, CASA MANOLO TORRAS, AMATE, ATELSAM, MOVIMIENTO JUVENIL
LV, ICAS.
DESARROLLO
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Comienza la reunión a la
18:15, tras finalizar la espera del periodo de cortesía.
Miguel (ICAS) muestra un
borrador de la propuesta del Proyecto para el “Día Municipal de la Solidaridad
y el Voluntariado” (DSV-2014), que se desarrollará en determinadas zonas del
Municipio de San Cristóbal de La
Laguna. Con un mapa del casco del Municipio de La Laguna
donde aparecen reflejadas con diferentes colores las Áreas.
Tras leer la
Fundamentación queda aprobada como se detalla a continuación:
“La solidaridad en
nuestras ciudades encuentra un vehículo fundamental: el VOLUNTARIADO. Sabemos
que el Voluntariado va más allá del simple ejercicio espontáneo e individual de
la
solidaridad. El Voluntariado es hoy en día un modelo de
participación organizada. A través del voluntariado la ciudadanía ejerce
también su derecho democrático de participación.
En la actualidad el
voluntariado, a través de las entidades y organizaciones que lo significan, es
un instrumento de transformación de la realidad social, un agente para dibujar
un mundo más equitativo e igualitario. Desde el programa en Red LA LAGUNA SOLIDARIA ,
somos conscientes del importante papel
que desarrollan las entidades de voluntariado existentes en la ciudad;
potencian la
participación Social , crean escuela de ciudadanía y
participan en la provisión de bienestar
social y de calidad de vida para personas, donde mujeres y hombres, jóvenes,
adultos y personas mayores, se están implicando cada día activamente en las
entidades de voluntariado y contribuyen con sus capacidades y experiencias
vitales al pluralismo social.
Es desde ahí donde este
Programa de La Laguna
Solidaria cobra todo el sentido tratando de buscar el
encuentro entre los auténticos protagonistas de la solidaridad; El Voluntariado
y sus organizaciones con la puesta en marcha de iniciativas de todo tipo donde
se refleja y se hacen realidad la acción solidaria de muchas personas y la
expresión pública de la Corresponsabilidad Civil.
Hoy, más que nunca, se
hace necesario dar visibilidad a los múltiples proyectos que en estos momentos
están funcionando en La Laguna en campos tan diversos como la Discapacidad, el
Medio Ambiente, la Educación, la Cultura, el Deporte, la Salud, Protección
Civil, la Acción
Vecinal , la Juventud, la Infancia, la Mujer, los Mayores, el
Ocio y el Tiempo Libre, etc.
Muchos habitantes del
municipio desconocen esta labor altruista. La mayor parte de la ciudadanía no
tiene una visión globalizada de lo que realmente funciona y existe en La Laguna. No hay hasta el
momento una actividad común, organizada desde sus protagonistas, que ofrezca y
muestre la capacidad del trabajo solidario en red. Que se ayude con ello a
tomar conciencia de la capacidad de compromiso de nuestra gente y su riqueza
organizativa. Que sirva para sensibilizar a los demás de la importancia de la
corresponsabilidad social, del compromiso solidario y de la acción voluntaria.
Que ayude a mostrar la importancia del crecimiento coordinado de las personas
que habitan un territorio como el nuestro y que posibilita la mejora de la
calidad de vida y la justicia social.”
A continuación nos
presenta la Denominación del Proyecto que sería el Día Municipal de la Solidaridad y el
Voluntariado de La Laguna Solidaria ,
cuya sigla sería DSV añadindole el año,
es decir DSV-2014
Nos comenta que la
Finalidad del Proyecto sería mostrar, a lo largo de un día completo, con stand,
talleres, juegos, paneles, música, actividades interactivas diferentes las
distintas realidades acciones y proyectos de las diversas Entidades Ciudadanas
comprometidas con el municipio de San Cristóbal de La Laguna y sus
habitantes, tomando varios rincones y
plazas de su casco histórico y uniéndolas todas ellas con huellas en el camino.
Luego pasamos a revisar
los diferentes Objetivos del Proyecto a los cuales se añadieron dos nuevos: Dar
a conocer la labor de la Red La Laguna
Ofrecer una visión
globalizada de la labor del voluntariado
y el compromiso solidario en La Lagunade
Con respecto a la
Metodología y el Proceso a seguir sería:
1-
Reunir a todas las asociaciones interesadas, formando
grupos de trabajo y organizándolos por ámbitos de intervención. Estos grupos de
trabajo serán los responsables de coordinar las actividades en cada espacio.
2-
En cada grupo se nombrará a un equipo responsable y
coordinador del trabajo de cada área.
3-
Realizar una amplia campaña de información sobre esta
actividad: medios de comunicación tanto Prensa, Radio y TV, carteles, flayer,
web, Facebook, Twitter, Blog, etc.
4-
Que se incorpore al programa de las Fiestas de Cristo
para darle mayor difusión.
5-
Los lugares a utilizar por cada Área serán señalizados
convenientemente y e unirán con huellas en el suelo con un Slogan: LLS o DSV
2014.
6-
Coordinarse con los Centros Educativos, especialmente
los Institutos y Universidad, de cara a implicarles en este día para que
participen activamente.
7-
Coordinarse con diversas áreas del ayuntamiento
(Servicios Sociales, Fiestas, Juventud, Educación, Cultura, Participación
Ciudadana, Protección Civil, Policía, Patrimonio, Medioambiente, etc.…) para
que este día se convierta en la plasmación del trabajo trasversal en el
Municipio.
8-
Implicar a las empresas para que apoyen esta
iniciativa y se solidaricen con esta campaña, haciéndoles partícipe ese día de
poner en marcha posibles iniciativas como por ejemplo que a lo largo de esa
semana aporten voluntariamente el desayuno solidario para personas con
necesidad (los Servicios Sociales de La Laguna se encargarían de contactar con
esas personas y a darles el bono donde se le informará a la persona a que
cafetería le corresponde ir a desayunar). Dar apoyo logístico, aportar ayudas
económicas o de materiales, acceder a poner Huchas Solidarias en sus
establecimientos para el apoyo al Proyecto
de LLS, etc.
9-
Implicar a los músicos y artistas callejeros para ese
día de cara a que se impliquen y ayuden en la creación de espacios amenizados
por ellos.
ACUERDOS
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A continuación se recogen una serie de indicadores a tener en cuenta a la
hora de valorar esta actividad
1-
Número de personas que se den de alta ese día como potenciadores de futuros Voluntarios.
2-
Número de Asociaciones y Entidades implicadas.
3-
Número de Voluntarios que participan.
4-
Número de Centros Educativos y de alumnos que se movilizan.
5-
Número de personas que se registran a lo largo del
día.
6-
Número de participantes en el Concierto final.
7-
Nivel de recaudación de ese día en la Huchas Solidarias
que estarán en cada Área y repartidas por las distintos espacios colaboradse y de empresas
8-
Número de camisas que se venden ese día (se cobrará
por cada camisa 5€).
9-
Número de Empresas que se implican en el Proyecto.
10-
Número de
personas que se acercan interesándose por las asociaciones.
11-
Número de
personas que se hagan la fotografía en
el Roll up de La
Laguna Solidaria.
Otros acuerdos:
·
Contactar con el Módulo Profesional Audiovisual de La
Guancha por si quieren realizar un trabajo audiovisual durante ese día.
·
Contactar con el módulo de Integración Social y el Tasosc
del instituto de los Gladiolos por si pueden implicarse apoyando la iniciativa
·
Promover una campaña publicitaria en un Stand con la
información genérica de las actividades de ese día , sobre lo que es LLS,
estando el Fotocall, las fichas de inscripción para los futuros Voluntarios,
venta de camisetas de LLS y la Hucha Solidaria.
·
En la zona de La Catedral poner un Stand con mesa (para
visualizar todo lo donado y así sensibilizar más a las personas), con el
objetivo de la recogida de alimentos solidarios. Los cuáles los recogería Cruz
Roja para repartirlos en los dos comedores sociales que hay en el Municipio de
La Laguna.
·
Se elaborará una propuesta de trabajo, estableciendo un cuadrante para tenerlo m´s claro.
·
Solicitar la posibilidad de Poner en los paneles
digitales de La Universidad de La Laguna el evento de ese día.
·
Miguel (ICAS) reagrupa por Áreas los correos
electrónicos que él tiene de cada Asociación o Entidad que ha asistido a las
reuniones y nos enviará por medio del correo electrónico el e-mail de las
Asociaciones o Entidades que pertenecientes a cada Área para contactar y
organizarnos para las actividades que se realizarán ese día.
·
Finalmente
se acuerda que mantendremos el contacto por medio de las redes los whatsapp o
correos electrónicos para organizarnos. Se recomienda que hagamos grupos de
whatsapp por Áreas y así mantenernos todos informados.
CUESTIONES A TENER
EN CUENTA
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·
Número de carpas pequeñas y grandes necesarias para
cada lugar.
·
Número de sillas que se necesitarían.
·
Toma de luces o corriente que se necesitaría para cada
Área.
·
Baños ubicados en La Concepción, Plaza Adelantado y
Plaza del Cristo.
·
Paneles informativos en cada sitio indicando lo que
hay en cada lugar y que actividades se tienen previstas con su horario.
·
Elaboración de un programa con el Plano de la Ciudad y
lo que hay previsto en cada Área.
·
Proyecto de Emergencia y evacuación por parte de
Protección Civil y la implicación de la Policía Local.
·
Permisos de ocupación de las Vías y las Plazas
(Fiestas).
·
Agua.
·
Camisetas para la organización.
RESUMEN DE LAS INTERVENCIONES
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-
Interviene AMATE con la propuesta de interconectar cada
Área por medio de un juego tipo puzle.
-
Interviene ICAS aporta diferentes ideas para que las
personas puedan dejar un recuerdo al pasar, con la propuesta de realizar una
estructura de un árbol solidario ( al cual se irían formando las hojas con la
información que cada persona vaya dejando), también propone un cuadro con un
puzle del logo de La
Laguna Solidaria.
-
Interviene AFITEN informando sobre la propuesta que
pueden realizar ese día, sería poner un Stand con mesa de información, con las
manualidades con un mínimo de aportación que se confeccionan en un Taller que
se realiza a modo de terapia.
COMENTARIOS
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Miguel pregunta si hemos recibido el correo con las fichas que han
elaborado de la bolsa de Voluntariado que decidimos poner en marcha con la
campaña de VOLUNTARIZATE.
Nos trasmite la preocupación que tiene al ver que somos muy pocos los que
estamos asistiendo a las reuniones, y que el objetivo interno es comprometer a
las otras Asociaciones y Entidades a compartir la experiencia de un trabajo en
red para un bien común.
Comenta que determinadas Asociaciones o Entidades se implican por medio de
Whatsapp se mantienen informadas a través de la lectura de las actas que se
elaboran y se cuelgan en el blog de La Laguna Solidaria
o por medio de los correos electrónicos que él nos envía con determinada
información, pero no se implican participando en la asistencia a las reuniones.
“Necesitamos ESTIMULAR Y ANIMAR A que
todas las Asociaciones o Entidades participen y se impliquen UN POCO MÁS en el
Proyecto común de LA
LAGUNA SOLIDARIA ”.
Tras la intervención de Miguel todas las Asociaciones o Entidades que
asistieron a esta reunión apoyamos su comentario porque necesitamos estar integrados
en las reuniones el mayor número de entidades posibles.
PROXIMA REUNIÓN
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Miguel (ICAS) nos informará a través del correo electrónico o whatsapp
cuando sería la próxima reunión, que tendría lugar a finales de este mes.
Finaliza la reunión cuando son las 20:00 horas.
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