jueves, 24 de abril de 2014

CONVOCATORIA DE LA 14 REUNIÓN DE LLS


TE ESPERAMOS

Acta Reunión del 15 de Abril de 2014

ACTA DE REUNIÓN DE LA LAGUNA SOLIDARIA 15/04/2014

ASOCIACIONES PRESENTES:
AFITEN
ICAS
STAR D CHOIR
AMATE
ACAMAN
FUNDACIÓN TUTELAR SONSOLES SORIANO
ABIA
(Se excusaron: Cruz Roja, Hnos de la Cruz Blanca, LV,  ATEM, Patio de las Culturas, Oficina de Voluntariado del Gobierno de Canarias y Asinladi)



Puntos a tratar:
-         Carrera “La Laguna Solidaria
Como primer punto se aborda la cuestión de los patrocinios, a continuación se desglosan los materiales necesarios, y las empresas a los que se va a pedir que colaboren.
-         Camisetas: Tanto para los/as corredores/as como para el voluntariado, se decide que el color de la camiseta de los participantes sea violeta, pero diferenciar las modalidades competitiva y no competitiva con el tono de la camiseta (una más clara y otra más oscura). En el caso de la camisa del voluntariado, se decide que sea naranja por la visibilidad y que es un color del logo de La Laguna Solidaria.
Se decide contactar a empresas como Deportes Natalia, Deportes Base y Webhe.
-         Gestión del transporte público: Se hablará con Titsa, para que aumenten su servicio de guaguas, para la vuelta desde la Mercedes hasta La laguna.
-         Dorsales: Los dorsales serán de diferente color en la modalidad competitiva, según en qué categoría compitan, es decir, si son hombres, mujeres o jóvenes (estas categorías están aún por determinar, a la espera de solicitar información a deportes).
La empresa a la que se contactará para que nos proporcione los dorsales será Decathlon.
-         Avituallamiento: Se ha pensado en dar a los participantes agua y plátano. Del agua se encargará la compañera de Down Tenerife (Marcela). Y para los plátanos se contactará con coplaca.
-         Pancarta de salida y meta: Se hablará con la responsable de Down Tenerife, para ver quién podría ayudarnos y patrocinarnos.
-         Comida (almuerzo): en un primer momento se piensa hablar con celgán y coca-cola para que aporten sus productos para el almuerzo, pero en la reunión se acuerda, que para no duplicar esfuerzos, primero se hablará con la Asoc. De vecinos de las mercedes, para ver si ellos ya están gestionando esa parte.
-         Furgoneta: Alquiles de una furgoneta, dónde los participantes de la modalidad competitiva puedan dejar sus pertenencias, y luego ser trasladadas hasta la meta, dónde se devolverán a sus dueños/as. La empresa de contacto es Transportes Molina.
-         Trofeos: Se necesitarán en principio, 12 trofeos, 3 por cada categoría de competición, aunque todavía no están definidas cuantas categorías habrá, a la espera de recibir esa información desde deportes.

En cuanto a la inscripción se fija que para participar en la prueba no competitiva se pagarán 3 euros más la entrega de un kilo de comida. Y para la modalidad competitiva habrá que pagar 5 euros más 1k. de comida.

El horario establecido a priori es el siguiente (sujeto a modificaciones):
09:00-11:00 Inscripción, recogida de camisetas y dorsales. En paralelo se podrán realizar diferentes actividades. Se planteaba talleres de estiramientos, musicoterapia, zumba,…etc.
10:30 Primera Salida
11:15 Segunda Salida
12:00-13:30 Entrega de trofeos, y ver la posibilidad de alguna actuación musical.
13:30-14:00 Almuerzo
En cuanto a la ficha de inscripción, se acuerda solicitar los siguientes datos:
Nombre, apellidos, edad, Modalidad en la que desea participar (competitiva, no competitiva), Teléfono, correo electrónico, talla de camisa, ¿Cómo se enteraron de la carrera?, si está federado o no y por último la firma. Además de añadir la información de la ley de protección de datos.
Se acuerda que la próxima reunión se celebrará el día 29 de abril a las 17:00h en el IES José Anchieta.
Para esa reunión se suscriben los siguientes compromisos:
José (ICAS) se encargará de contactar con las diferentes empresas.
Miguel (ICAS) se encargará de contactar con deportes para averiguar las categorías competitivas, del desarrollo de la cartelería y de realizar una nota de prensa que todas las asociaciones vinculadas a La Laguna Solidaria difundiremos en nuestras páginas webs, redes sociales,…etc.
Marcela (Down Tenerife)  se encargará del agua, cartelería y pancartas.
Ángeles (Afiten): Contactar con las coordinadora de las asoc. de personas con discapacidad y de las jollet.
Jorge Navarro (ICAS): Contactar con gimnasios que realicen clases grupales para antes de la carrera.
Jorge Santana  (ICAS): Solicitarle que realice un taller de músicoritmoterapia.
Marianela (ABIA): Contactar con una monitora de Zumba-Aerobic.
Renu (ÁMATE): Realizar la ficha de inscripción.
Todas las asociaciones de La Laguna Solidaria, dar la mayor difusión al evento, y aportar voluntariado para ese día.

Cualquier persona que tenga cualquier contacto o facilidad para lograr algún material de los que se han mencionado o de cualquier otra índole que ayude en el desarrollo de esta actividad, por favor, pónganlo en conocimiento de Miguel o José.

martes, 15 de abril de 2014

ACTA DE LA 12 REUNIÓN DE LA LAGUNA SOLIDARIA

ACTA DE LA REUNIÓN DEL DÍA 08/ABRIL/2014 A LAS 18.00HS.

ENTIDADES ASISTENTES:
ICAS
DOWN TENERIFE
ATELSAM
AFITEM
FUNDACIÓN TUTELAR SONSOLES SORIANO
HNOS DE LA CRUZ BLANCA. CASA MANOLO TORRAS
ACAMAN

ORDEN DEL DÍA:
1.      Plan de formación
2.      Día Municipal de la solidaridad y el voluntariado
3.      Carrera “La Laguna Solidaria
4.      Campaña “VOLUNTARIZATE” Y BOLSA DE VOLUNTARIADO
5.      SUGERENCIAS

DESARROLLO:
Acerca del punto 1. (PLAN DE FORMACIÓN) se comenta lo siguiente:
Respecto de la disponibilidad que los profesionales de las diversas entidades involucradas puedan tener para implementar el curso de formación básica, se propone que ésta se lleve a de acuerdo a alguna de estas opciones:
·         Formación durante un sábado entero, utilizando la mañana y la tarde de ese día, (con lo cual si se elige esta opción tendríamos que valorar qué se hace en el almuerzo).
·         En horario de 17:00 a 20:00hs durante tres días en la misma semana (ejemplo: lunes, miércoles y viernes, cada día en ese horario).
·         En un horario semejante a la propuesta anterior durante tres semanas un día cada semana (ej.: lunes, lunes y lunes, de semanas diferentes).
En cuanto al número de personas a participar de las sesiones formativas deberá estar establecido entre un mínimo de 10, y un máximo de 25 personas.
En cuanto al contenido Miguel indica que ya se determinó en sesiones anteriores Y POR EL PROIO CURSO REALIDADO DE FORMADORES y está bastante definido. Se trabajarán aspectos como la creación del grupo, la creación de relaciones, conceptos básicos y definiciones:  socialización, solidaridad, voluntariado, derechos, deberes, áreas de intervención en voluntariado…), compromiso, valores implícitos en la labor, experiencas prácticas de voluntariado, etc.
Sobre la duración del curso se proponía aproximadamente entre 5 y 15 horas – pero en el cuso, se decisión que al final fuese el intermedio. es decir unas 9 horas aproximadamente,
También se ha valorado que  será preciso adaptar la formación en caso de tener diferentes perfiles.
Se ha debatido sobre la figura del voluntariado universitario y su implicación y nivel de altruismo al acercarse al voluntariado.
Para poder implementar el primer curso de formación se establecen las siguientes prioridades:
1.      Crear registro de Asociaciones demandantes de voluntariado y necesidades de las mismas en cuanto a su participación, y así mismo crear otro registro de personas interesadas en participar de la bolsa de voluntariado como voluntarias: Miguel nos mandará a todas las entidades una ficha esta semana tanto para Asociaciones, como para interesados en inscribirse como voluntarias.
2.      Poner en marcha la campaña  “VOLUNTARIZATE” cuanto antes como fuente de información, sensibilización  y derivación para que las personas interesadas en voluntariado se sumen a la bolsa de voluntariado. Las Entidades no lucrativas (ENL) deberán empezar a derivar voluntarios que reciban a través de sus recursos para que accedan a la bolsa de voluntariado y posteriormente a la formación básica A PARTIR DEL PRIMER MIÉCOLES DESPUÉS DE SEMANA SANTA.
3.      El Ayuntamiento de La Laguna, ofrece el curso “Gestión Asociativa y captación de fondos” a las asociaciones interesadas, éste es gratuito para las Asociaciones que quieran inscribirse y durará dos tardes (3 horas cada tarde). Miguel nos remitirá el programa del mismo en fechas próximas co propuestas de fechas.
6.      Miguel ha informado de que, a través del ICAS, y si hay interés por parte de las ENL,  podrían ofrecer una acción formativa relacionada con “Técnicas y dinámicas grupales” como herramienta para apoyar la labor de las entidades que componen LLS, en relación a la formación a desarrollar con el voluntariado. Dicho curso supone un total de 30 horas, pero el ICAS puede adaptarlo para reducirlo a menos horas.

Acerca del punto 2. DÍA MUNICIPAL DE LA SOLIDARIDAD Y EL VOLUNTARIADO, se menciona lo siguiente:
FECHA DEL EVENTO PROPUESTA: 19 DE SE



PTIEMBRE DE 2014 – PARA MAYOR COBERTURA, APROVECHAMIENTO DE RECURSOS Y PARTICIPACIÓN DE LA CIUDADANÍA EN EL EVENTO SE HA PENSADO DESARROLLARLO DENTRO DE LAS FIESTAS DEL CRISTO DE LA LAGUNA.

La idea básicas es organizar el evento repartiéndolo por toda la ciudad de La Laguna e incluyendo no sólo a las ENL de LLS, sino también a otras asociaciones y colectivos, dando una proyección a través de actividades en la calle, stands, actuaciones, etc. Esta idea de contar con agrupaciones y asociaciones de otros ámbitos (medioambientales, culturales,  educativas como las AMPAS, deportivas,  vecinales, juveniles, mayores, etc)

Se plantean estas actividades que se pueden desarrollar dicho día:
·         ICAS: juegos cooperativos y búsqueda de tesoro solidario con pistas por rastreo lo largo de la ciudad, así como el de organizar diversas actividades musicales así como ofrecer el taller en la calle de Musicoritmoterapia
·         Actuación rítmica a cargo del grupo teatral de Down Tenerife.
·         Actuaciones musicales.
·         Asociaciones en general: exposiciones y stands.
·         ATELSAM: taller infantil para sensibilización “El abrigo verde de Sifú”

Miguel propone como slogan para ese día : “La Solidaridad toma la calle” – (pendiente de valorar)

A cerca del punto 3. CARRERA “LA LAGUNA SOLIDARIA” se ha comentado lo que se indica a continuación:
Después de la  reunión que se  tuvo con los técnicos de 7 áreas del Ayuntamiento de La Laguna se ha visto una gran  predisposición para colaborar, de hecho ya hay algunas áreas que han determinado cuestiones de las que se van a ocupar:
-         Área de deportes pone todo lo relacionado con la logística (vallas, marcadores, conos, etc.) y además se encarga de correr la voz entre clubes deportivos y otras entidades para contar con la implicación de ellos para la carrera.
-         Policía Local: mañana MX. 09/04/14 hay una reunión con ellos con el objetivo de definir el recorrido concreto por el que trascurrirá la carrera, puesto que al proponerse  ocupar el tramo que trascurre por la Carretera de Las Mercedes dado que es una vía del Cabildo Insular de Tenerife se tendría que disponer del permiso del cabildo.. Pero  en todo caso tendrá que ir desde la Plaza del Cristo en La Laguna hasta las Mercedes, ya que dicha carrera se celebrará dentro de las fiestas de Las Mercedes. Otra de las cuestiones que se ha comentado es que el recorrido se prevé que sea de aproximadamente 5 km..
-          
CUESTIONES QUE SE HAN IDO QUEDANDO MÁS O MENOS DEFINIDAS:
·         Objetivo principal por parte de las ENL participantes de LLS: involucrarnos en la convocatoria de la mayor parte de personas que podamos invitar para que participen de forma efectiva en la carrera. En otras palabras que atraigamos a la mayor cantidad posible de personas para participar.
·         FECHA: Domingo . 01.junio.2014
·         Hasta la hora oficial de la salida y posteriormente a la carrera deberemos las ENL de encargarnos de actividades diversas.
·         Se valora la importancia de que primero haya una salida de las familias, personas con discapacidad, etc. que vayan a realizar el recorrido de la carrera pero de una forma NO COMPETITIVA y luego que haya una salida oficial de los corredores. Se propone un ejemplo: salida no competitiva a las 10.30hs  //  salida de corredores: 11.00hs. (ESTE ASUNTO ESTÁ PENDIENTE DE CONCRETAR).
·         Desde la Asociación Down Tenerife pueden encargarse de buscar patrocinio por parte de alguna empresa de agua.
·         Todos los corredores y los participantes harán el recorrido con la misma camiseta (de color violeta con logo de LLS), no habrán petos, salvo que deportes tenga alguna propuesta sobre este tema, por lo que queda pendiente de hablar con alguna empresa deportiva para ver resolver la numeración de los dorsales.
·         CUOTA CARRERA APROXIMADAMENTE: 5€ - esto incluye: inscripción, seguro de responsabilidad civil y accidente, camiseta con número, avituallamiento, apoyo de policía municipal y protección civil en el evento, comida en Las Mercedes, premio ganadores, actividades paralelas al evento, etc.

TAREAS PENDIENTES:
Entidades participantes de LLS – buscar patrocinadores.
Elaborar fichas de inscripción en la carrera.
Ir pensando la actividad que cada asociación ofrecería para este día.
Buscar algún premio que pueda ser interesante para el/la ganador/a de la carrera en ofertas de viaje, estancia en hotel, etc.

PRÓXIMA REUNIÓN: M. 15 ABRIL/2014 A LAS 17:00HS EN EL LUGAR HABITUAL.

Quedó pendiente tratar el punto 4 de la campaña VOLUNATARÍZATE, pero este se abordará el la reunión del día 15/04/14.


La reunión del día 08/04/14 finalizó a las 19:30hs.

jueves, 10 de abril de 2014

Se clausura el curso de Formadores de Formación Básica de Voluntariado

El pasado día 1 de Abril se clausuró el curso de Formadores de Formación Básica de Voluntariado organizado por el Programa La Laguna Solidaria, impartido por el ICAS y con el apoyo de la Concejalía de Servicios Sociales del Ayuntamiento de La Laguna. Una treintena de alumnos formaron parte del curso que duró unas 16 horas siendo  impartido un día a la semana durante cuatro semanas. El grado de satisfacción de los participantes fue muy grande y los compromisos que de allí surgieron harán posible un interesante y atractivo  plan formativo del voluntariado en general y  para las asociaciones y colectivos sociales de La Laguna en particular.

miércoles, 2 de abril de 2014

ACTA REUNIÓN DEL 27 DE MARZO 2014

ACTA DE LA 11ª REUNIÓN DE LA LAGUNA SOLIDARIA
FECHA: 27/03/2014

ENTIDADES ASISTENTES:
  • ·         ICAS
  • ·         AFITEN
  • ·         HERMANOS FRANCISCANOS DE CRUZ BLANCA
  • ·         FUNDACIÓN TUTELAR SONSOLES SORIANO
  • ·         AMATE
  • ·         CRUZ ROJA ESPAÑOLA
  • ·         APCOTA
  • ·         SOCIEDAD ECONÓMICA DE AMIGOS DEL PAÍS
  • ·  OFICINA DE INFORMACION Y ASESORAMIENTO DE VOLUNTARIADO DEL GOBIERNO DE CANARIAS

Comienza la reunión a las 18:25 horas, excusando a los nos asistentes que enviaron un mail indicando que por diversos motivos no podrían asistir.

DESARROLLO:

1º. Evaluación Plan de Formación: Miguel comenta que hagamos una evaluación Curso de Formador de Formadores por los asistentes y que se encuentran presentes en la reunión.
·         Reflexivo
·         Dinámico
·         Ha sido una sorpresa grata) Intensidad en la formación.
·         Debemos de hacer una reflexión (de 40 personas inscritas sólo han asistido aproximadamente 28).
·         Importancia de conocer los recursos existentes (se dará en el último día del curso).
·         Propuestas:
A)     Realizar formaciones especializadas.
B)      Debemos de experimentar el trabajo en común; Los alumnos de esta primera formación deberían de ser los formadores de las siguientes ediciones.
(Corresponsabilidad mutua).

2º. Bolsa de Voluntariado.
Se llevará a cabo una campaña de concienciación. Las llamadas de las solicitudes de voluntariado serán atendidas, tras la campaña,  por Montse y Esther desde el Centro Municipal de Entidades Sociales, CMES José de Anchieta (Antiguo IES). Dichas llamadas serán canalizadas a través de ellas.
El día 8 de abril a las 18 horas en el CMES  se llevará a cabo una reunión para trabajar el Plan de sensibilización / concienciación. La idea es, una vez realizada la campaña, se creará una base de datos en función al perfil de la Asociación y del solicitante de voluntariado. Para ello Simpromi, a través de Tenerife Solidario,  facilitará la ficha de acogida que ya tienen elaborada y adapatarla a la realidad de La Laguna

3º. Propuesta Carrera Solidaria
Se propone realizar una Carrera Solidaria  el 1 de junio.
Miguel comenta la idea de realizar una Carrera Solidaria a beneficio de una entidad O PARA UN PROYECTO A DECIDIR ENTRE TODOS,  que parta desde la Plaza del Cristo de la Laguna hasta Las Mercedes. (Dicho recorrido podrá ser por el Camino Viejo de Las Mercedes). Para ello contamos con la colaboración de la Comisión de Fiestas de Las Mercedes.

Propuestas y acuerdos:
Inicialmente la propuesta de Nombre de la Carrera SOLI-VEGA  pero, tras un debate se decidió que el nombre fuera el de  Carrera Laguna Solidaria

Destinatarios: (Niños, padres, madres, diferentes colectivos…).

Objetivo: Visibilizar La Laguna Solidaria; mediante una carrera accesible para todos.

Para la realización del evento contamos con la posible colaboración de 7 concejalías del Ayto de La Laguna, Servicios Sociales, Deportes, Fiestas, Juventud,  Seguridad,  Medio Ambiente, Educación…
Miguel comenta que la semana del 31 de marzo al 6 de abril tendrá una reunión con las diferentes concejalías del Excmo. Ayto de La Laguna para concretar aspecto tales como recorrido, apoyo logístico, seguridad,   definir destinatarios, kilómetros; etc,  para la  cual pide la colaboración de  Christián y de aquellos que quieran sumarse a este grupo de trabajo.

Se propone además:
La existencia de varios tramos (en función del perfil de destinatarios). En concreto se plantean tres de entrada: Plaza del Cristo- Camino del Rayo; Cruce Camino de Jardina- Plaza del Las Mercedes
Se acordó formar un equipo de logística y gestión.
La posibilidad  de plantear a la Comisión de Fiestas de Las Mercedes o Asociación e Vecinos  de que a  la llegada se pueda  ofrecer una paella gigante.
Estudiar la posibilidad  de Poner una guagua en los diferentes tramos para su traslado hasta la meta.

Se acuerda pensar en ideas para concretar y trabajar en la próxima convocatoria el 8 de abril sobre la campaña de sensibilización de "VOLUNTARIZATE"  y que la comisión de formación también pueda reunirse ese día  con lo que salga del curso de formadores.

Otras cuestiones:
Existe un programa de TV que quiere contar con la colaboración de las asociaciones para realizar un reportaje, pero que en la próxima reunión apartará más datos.
Se da por finalizada la reunión sin más asuntos que tratar a las 19:36 horas.