ACTA DE SESIÓN ORDINARIA
LA LAGUNA SOLIDARIA
29/04/2014
Asisten: AFITEN, AMATE, DOWN TENERIFE, ICAS, COLECTIVOS JUVENILES, CRUZ BLANCA,
ASINLADI, FUNDACIÓN TUTELAR SONSOLES SORIANO Y ABIA.
Aspectos tratados en la reunión:
-Sobre
el cartel de la carrera «Laguna Solidaria»:
Habiéndose presentado el primer borrador del
cartel, se plantean algunos cambios:
-Modificar y cambiar dentro de la modalidad “solidaria”
por “no competitiva”
-Añadir el horario de salida de las diferentes
modalidades.
-Añadir el “+ 1kg de comida”.
-Añadir un código Q-R en el cartel con información
para el evento.
-Añadir que para los menores de 14 años, su
inscripción será gratuita.
-Añadir el precio, según la modalidad de la que se
vaya a participar.
-Añadir la destinación del dinero recaudado.
-Añadir las distancias según las modalidades de
participación.
-Para la modalidad competitiva, proponer una fecha
máxima de inscripción (una semana antes de la carrera), y por otra parte, dadas
otras experiencias de eventos similares, dejar abierto el plazo de inscripción
para la modalidad no competitiva hasta el día mismo de la carrera.
-Tratar de incorporar en el cartel, algún elemento
que haga presente a las personas con movilidad reducida.
-Cristian, plantea realizar un “dorsal 0
solidario”, que consistiría en dar la posibilidad a aquellas personas que
quieran colaborar económicamente, ofreciendo un número de cuenta bancaria e
incluyéndolo en el cartel del evento.
Luego sean realizados los cambios y con el visto
bueno del grupo de trabajo LLS, se prevé que se impriman 100 carteles en
formato DIN-A3, a repartir entre los clubs deportivos, entre otros.
Respecto
las actividades previas a la carrera:
La representante de ABIA, propone realizar una
sesión de Zumba, por medio de un contacto que ha participado en eventos
similares.
Cristian sugiere realizar un cardiobox por medio
de un contacto llamado Ricardo, que tiene un gimnasio en La Cuesta, y se
compromete a contactar y reunirse con el para la realización de la actividad,
junto con las otras propuestas.
Ángeles y Carlos contactaron con la asociación
ADEMI, para la participación de deportistas con movilidad reducida.
Jorge, expresa que se tengan en cuenta de cara a
esas actividades todas aquellas consideraciones respecto al cardiobox planteado
por Cristian, el calentamiento y las posibles actividades previas a la carrera, para las personas con movilidad reducida, y
que deberían reunirse para coordinarse en estos aspectos del evento.
El Icas propone realizar un talleres de
músico.ritmo terapia a cargo de Jorge Santa en la Plaza del Cristo para antes
de la carrera.
Por otra parte, se prevé realizar algunas
actividades de animación y musicales a
posteriori de la carrera, la cuales no han de ser muy extensas en el tiempo.
Otro aspecto tratado es el de las camisas,
dorsales, etc:
Se plantea la cuestión de la idea de que en
principio se iban ha adquirir dos tipos de camisas con dos colores diferentes,
y pasar a que sean de un solo color, y que finalmente, por una parte, sean
diferenciados de la modalidad competitiva y la no competitiva por dorsales de
diferentes colores, y que los menores de 14 años lleven un brazalete. A todos
estos cambios Miguel preguntará a las personas que van a realizar el trabajo y
nos informará sobre su viabilidad.
-Respecto a los menores, se recalca la necesidad
de realizar una autorización (declaración) paterna sobre de que el menor reúne
las condiciones físicas y no posee ninguna enfermedad cardio pulmonar, etc.
Cristian, dice conocer un modelo de ficha, y que se encargará de localizar para
ponerlo a disposición de la carrera.
Renu, de AMATE, expone que todos estos detalles sean incluidos
en el cartel o en la ficha misma de inscripción. Asimismo, nos confirma que
tendremos para el día del evento una furgoneta para la cuestión de la guarda de
los enseres personales de los corredores.
Se plantea la necesidad de adquirir bolsas con
algún tipo de precinto, de lo cual Marcela, planteará a la compañía P-CAN, su
posible colaboración para este aspecto.
Miguel añade que se necesitarán grapadoras, para
su precinto y que se registrará la bolsa con el número de dorsal de cada
corredor.
Colaboración
de empresas y entidades:
Miguel nos cuenta que José está teniendo algunas
dificultades, debido a que éstas muestran
poco interés en el evento, y éstas solicitan información sobre el
proyecto para estudiar si estarían dispuestos a colaborar o no, y que continúa trabajando activamente
en este aspecto.
Difusión
del evento:
-Se acuerda enviar cartas de invitación a los
diferentes clubes deportivos.
-Se acuerda crear un evento en Facebook y la
posibilidad de crear un Twitter para LLS, de lo cual se encargará el
responsable del área de medios audiovisuales y gráficos del ICAS, Yricher.
Necesidades
de voluntariado para el evento:
Se establece que se necesitarán 50 voluntarios
como mínimo, aparte de los participantes de LLS.
-Cristian ofrece la posibilidad que participen
como voluntarios alumnos del TASOC.
-Miguel propone que Cristian se haga cargo de los
voluntarios debido a su experiencia previa en la noche en blanco.
-Se acuerda contactar con los participantes de la
primera formación sobre voluntariado y formación básica sobre voluntariado,
para su posible participación voluntaria en el evento.
Curso
practico de técnicas y dinámicas grupales en voluntariado:
Este tendría una duración mínima de 20 horas, y
estaría provisto de dos modalidades:
- 1ª modalidad donde se realizarán unas jornadas
de convivencia, durante un fin de semana, con manutención y alojamiento
incluido. El ICAS ofrece un espacio para ello. Las fechas iniciales pudieran
ser: 4,5, y 6 de julio o 18, 19 y 20 de julio
-
2ª modalidad
sin jornadas de convivencia, para aquellas personas que no pudieran acudir a
las jornadas. Se podría hacer uno o dos días a la semana durante varias
semanas.
-
Se estuvo
viendo incluso una posible tercera modalidad a realizar durante varios sábados
(tres como mínimo)
-
Se insiste en
el carácter práctico-explicativo de esta formación.
Dada la actual actividad respecto a la
organización de la carrera Laguna Solidaria, se pospondrá el desarrollo de esta
propuesta, para reuniones posteriores.
Respecto a la formación que se ha propuesto desde
una entidad dedicada a la formación en materia social, el grupo de trabajo de
LLS, considera que la relación entre los costos y la formación planteada es muy
excesiva, pero que en consideración sobre la necesidad formativa en materia de
captación de fondos y/o subvenciones para entidades de voluntariado, se plantea
la idea de realizar unas jornadas de debate
sobre este aspecto, desde el punto de vista de la coeducación e intercambio
de experiencias, considerándolo valioso dadas las diferentes experiencias y
cualificaciones que tienen los componentes del grupo de trabajo de LLS.
Miguel nos recuerda el evento previsto sobre el
Día Municipal de la Solidaridad y el Voluntariado, y que ésta se tendría que
realizarse antes del 21 de septiembre , (el dia 19 en concreto) También añade
que ese fin de semana se podría realizar
un taller sobre “Góspel Solidario”. A cargo de Jaime Salas director del grup
Gospel Viu de Barcelona que estaría por aquí realizando dicho taller de Gospel
Por último, se acuerda fijar la próxima
reunión para el día martes 6 de mayo de 2014, a las 17 horas en el Centro
Municipal de Entidades de Voluntariado.
Sin más que tratar, se levanta la sesión, siendo
las 19 horas.
